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规章制度 后勤部规章制度 后勤保障部材料中心制度

石家庄铁道大学四方学院

后勤保障部材料中心制度

一、采购材料时应做到货比三家,做好询价工作,把握市场行情,把采购成本降到最低。

二、采购员所购材料必须持有正规发票,发票必须后附材料清单,集中采购材料清单必须盖有发票专用章。

三、坚决杜绝采购员向供应商索要回扣,虚开发票多报账,一经发现,严格处理。

四、仓管员应严格做好验收工作,一联记账,一联交财务。

五、注意材料品种、规格、数量、质量是否符合标准,如不合标准,应立即要求采购员予以更换,严把验收关。

六、材料分类码放,整齐清洁,便于收发、检验、盘点,并按材料的特性做好防火、防盗、防潮、防水、防变质工作。

七、建立每月盘点制度。盘点工作由全部仓管人员参加,准备表格,检查材料编号,位置、数量、规格等项内容,进行全部项目的盘点,做好盘点记录。盘点结束以后,立即对盘点结果与仓库库存账进行核对,如发现缺损不符,应查明原因,及时报告。

八、完成后勤办及学院交办的其他任务。